Tagungsplanung Veranstaltungsplanung Eventmanagement

Projekte mit Verstand umsetzen


Vanessas Schreibtisch hat schon die Form einer Hängematte vor lauter Aktenstapeln, die sie noch abarbeiten muss. Neben all ihren weiteren Aufgaben soll sie nun auch noch die nächste Tagung organisieren. Sie muss etliche Hotels anfragen, ständig ändert sich die Zahl der Teilnehmer, das Rahmenprogramm soll etwas ganz Besonderes sein, aber nichts kosten. 

Vanessa ist schon kurz davor aufzugeben, als sie von Plan & Sparkle hört. In einem persönlichen Gespräch teilt sie ihre Wünsche (oder die ihres Vorgesetzten) mit und innerhalb kürzester Zeit erhält sie übersichtliche Vorschläge mit Locations, Rahmenprogramm, Budgetplanung und vielem mehr. 

Vanessa kann sich auf ihren eigentlichen Job konzentrieren und sozusagen nebenbei eine gelungene Tagung organisieren. Beim nächsten Mal wird sich Vanessa wieder mit Plan & Sparkle in Verbindung setzen.

Tagung, Veranstaltung, Meeting, Teammeeting, Teambuiling, Teamevent

Geht es dir wie Vanessa?

Wir möchten dich gerne bei eurer nächsten Firmenveranstaltung unterstützen!


Jedes Event hat seine eigenen Anforderungen an Gestaltung, Ablauf, Technik und Umsetzung.

Wir übernehmen für dich das komplette Anfrage-, Angebots- und Vertragsprozedere von Tagungshotels, Eventlocations, Restaurants, Rahmenprogrammen und koordinieren alle beteiligten Gewerke. Selbstverständlich führen wir auch Nachverhandlungen und Detailabsprachen durch.
 
Wir sind kompetent, erfahren, verlässlich sowie jederzeit auf gute Ergebnisse fokussiert. Unser Anspruch ist stets, dass du als Gastgeber:in glänzt. 


Die Plan & Sparkle Servicepakete im Überblick

Tagung, Veranstaltung, Event, Teammeeting, Launch-Event, Teambuilding, Teamevent, Schulung, Fortbildung

P&S Feel the Spirit

Wir übernehmen für dich das komplette Anfrage-, 

Angebots- und Vertragsprozedere.

  • Bedarfsanalyse und Ideenentwicklung
  • Hotel/Location Recherche
  • Einholung und Prüfung der Angebote
  • Optionshandling
  • ggfs. Nachverhandlung
  • Vertragssichtung
  • 3 Angebote als PDF



Tagung, Veranstaltung, Event, Teammeeting, Launch-Event, Teambuilding, Teamevent, Schulung, Fortbildung

P&S Add some Highlights

Die folgenden Leistungen können einzeln oder auch im Paket dazu gebucht werden:

  • Erstellung eines detaillierten Ablaufplans sowie Detailabsprachen mit den Gewerken
  • Erstellung einer Kostenübersicht / Budgetplan inklusive Aktualisierung und regelmäßiger Kommunikation 
  • weitere Locations, Restaurantreservierungen,  Catering, Team Buildings, Künstlerbuchungen etc.
  • Teilnehmermanagement
  • vor Ort Betreuung

Bei uns bist du richtig, wenn:

  • du den Fokus auf Hochwertigkeit und Qualität legst.
  • du nur einen Ansprechpartner während der Planungszeit haben möchtest.
  • du von über 20 Jahren Erfahrung in der Veranstaltungs- und Touristikbranche profitieren möchtest.

Das bekommst du:

  • Verlässlichkeit: wir arbeiten gründlich und antworten schnell.
  • Vertrauen: eine transparente Kommunikation nach innen und eine diskrete nach außen.
  • Zeitersparnis: wir kümmern uns um organisatorische Details, auftauchende Probleme und haben Zeitpläne und Deadlines im Blick. 
  • Freude an der Zusammenarbeit! Einzigartige Tagungen und Events entstehen nur, wenn Herz und Verstand dabei sind. 
  • Geht nicht, gibt´s nicht. Es findet sich immer eine umsetzbare Alternative.
VDVO
Agentur Plan & Sparkle

P&S Dont forget to sparkle!