plane mit uns dein
BUSINESS-EVENT
Firmenfeiern sind unser Business
Wir planen dein Firmenevent. Anlässe gibt es viele – von Weihnachten über Jubiläum bis Kundenbindung oder Tagung. Wir verleihen jedem Anlass den passenden Rahmen und übernehmen auf Wunsch die komplette Durchführung – aus einer Hand und mit ganz viel Herzblut für die Details.
Gesamtkonzept
Wir übernehmen gern die Gesamtplanung deines Events: von der Idee bis zur Live-Veranstaltung, individuell auf deine Wünsche abgestimmt:
- Bedarfsanalyse und Ideenentwicklung
- Hotel / Location Recherche
- Einholung und Prüfung der Angebote
- Optionshandling
- Vertragssichtung
- sowie weitere Leistungen
Teilplanung
Du hast bereits einen Teil deiner Planung begonnen und möchtest Teilbereiche abgeben? Dann ist eine Teilplanung genau das Richtige für dich:
- Erstellung eines detaillierten Ablaufplans sowie Detailabsprachen mit den Gewerken
- Erstellung einer Kostenübersicht / Budgetplan inklusive Aktualisierung und regelmäßiger Kommunikation
- Weitere Locations, Restaurantreservierungen, Catering, Team Buildings, Künstlerbuchungen etc.
- Teilnehmermanagement
- Vor Ort Betreuung
- Sowie weitere Leistungen
Incentive Reisen
Reisen bildet nicht nur, es bindet auch! Wenn auch du mit einer Incentive-Reise deinen Mitarbeitern oder Kunden die Möglichkeit geben möchtest, im Team zu verreisen, dann helfen wir dir gerne: wir schlagen dir Reiseziele vor und übernehmen die Organisation von der Locationsuche bis zur Auswahl möglicher Aktivitäten vor Ort. Inklusive Detailabsprache, Ablaufplanung und aller Buchungen.
- Ideenfindung und Auswahl des Reiseziels
- Recherche von Hotels / Locations
- Recherche möglicher Aktivitäten vor Ort
- Planung und Organisation der An- und Abreise
- Erstellung eines detaillierten Ablaufplans sowie Detailabsprachen mit den Partnern
- Sowie weitere Leistungen
Häufig gestellte Fragen:
Wofür steht die Agentur Plan & Sparkle?
Wir sind deine Agentur, wenn es um emotionale Events und Reisen geht. Wir sind Eventplaner mit Fokus auf Retreatreisen, Firmenevents und Micro Weddings.
Bei jedem Event, ob groß oder klein, ob in der Firma oder privat, geht es um Emotionen. Schon lange vorher gehen unsere Gefühle mit uns durch. Wir empfinden Vorfreude, sind angespannt und gleichzeitig aufgeregt. Wir setzen auf Klasse statt Masse. Wir erarbeiten maßgeschneiderte Lösungen für einzigartige Momente. Eventplanung ist unsere Passion, in die wir unsere ganze Erfahrung, Persönlichkeit und Individualität stecken. Mit Kreativität und Leidenschaft sowie unserer Liebe für Planung und Organisation, schaffen wir für jedes Projekt das gewisse Etwas mit einem Hauch Glamour und Coolness.
Warum sollte ich für meine Veranstaltung eine Eventagentur beauftragen?
Jedes Event hat seine eigenen Anforderungen an Gestaltung, Ablauf, Technik und Umsetzung.
Wir übernehmen für dich das komplette Anfrage-, Angebots- und Vertragsprozedere von Tagungshotels, Eventlocations, Restaurants, Rahmenprogrammen und koordinieren alle beteiligten Gewerke. Selbstverständlich führen wir auch Nachverhandlungen und Detailabsprachen durch.
Wir sind kompetent, erfahren, verlässlich sowie jederzeit auf gute Ergebnisse fokussiert. Unser Anspruch ist stets, dass du als Gastgeber glänzt.
Ist eine Eventagentur nicht zu teuer?
Die Planung und Organisation einer Veranstaltung ist mit einem großen Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden. Zeit, die dir für deine tägliche Arbeit fehlt. Mit unserer Unterstützung kannst du dich auf deinen eigentlichen Job konzentrieren und ganz nebenbei eine gelungene Tagung organisieren lassen.
Welche Events kann ich bei euch buchen?
Die Planung und Organisation einer Veranstaltung ist mit einem großen Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden. Zeit, die dir für deine tägliche Arbeit fehlt. Mit unserer Unterstützung kannst du dich auf deinen eigentlichen Job konzentrieren und ganz nebenbei eine gelungene Tagung organisieren lassen.
Welche Events kann ich bei euch buchen?
Wir übernehmen die Konzeption, Planung und Umsetzung deiner Firmenveranstaltungen für bis zu 150 Personen. Jedes Projekt ist einzigartig und verdient unsere volle Leidenschaft und Kreativität. Ob Tagung, Teammeetings, Teamevent oder auch Launch Veranstaltungen - wir sorgen für unvergessliche Momente. Wir unterstützen dich auch gerne bei der Planung und Organisation von Sommerfesten oder Weihnachtsfeiern.
Schicke uns gerne eine unverbindliche Anfrage und wir erstellen dir ein individuelles Angebot.
Ist eine Anfrage gleich eine feste Buchung?
Deine Anfrage, ob für eine Retreatreise, eine Veranstaltung oder auch deine Hochzeit ist immer unverbindlich.
Du möchtest mit uns ein Firmenevent planen? Gerne erstellen wir dir ein individuelles unverbindliches Angebot. Das Angebot entspricht deinen Vorstellungen? Dann freuen wir uns auf deine Bestätigung und lassen dir die verbindliche Buchungsbestätigung zukommen.
Wann kontaktiere ich euch am besten?
Gerne so früh als möglich. Um das gewisse Etwas mit einem Hauch Glamour und Coolness erzielen zu können, unterstützen wir dich bereits bei der Ideenfindung.
Mit unserer Erfahrung und unserer Flexibilität setzen wir Veranstaltungskonzepte auch kurzfristig um.
Darf ich meine eigenen Ideen einbringen?
Unbedingt! Teamwork makes the Dream work. Wir nehmen deine Wünsche und Anregungen auf und berücksichtigen sie bei der Erstellung deines professionellen Konzepts.
